葬儀の受付、少人数での葬儀の場合は？
葬儀の規模は年々、小さくなっています。
身内だけで行う家族葬等、少人数での葬儀の場合、受付を設置するか悩まれることもあるかと思います。
受付では、お香典を預かり、参列者に芳名帳への記帳をお願いします。
受付が終わったらお香典をまとめて会計係にお渡しする。という役割があります。
受付を設置しなくても大丈夫な例と、注意点をご紹介いたします。
受付を設置しなくても大丈夫な例
- 参列者がみな親しい親族や知人のみ
- 喪主ご自身、または家族内で参列者のリストを作成出来る場合
受付を設置しない場合の注意点
- 誰が参列したのかを記録する芳名帳、または芳名帳の代わりになるリストは作成しておく必要があります。
この参列者の記録は、香典返しや四十九日、一周忌などの法事をされる際に、だれを招待するか等の管理をするために必要となりますので、出来るだけ作成しましょう。 - 参列者が持参した香典の管理を誰がするのかを明確に決めておきましょう。紛失などの問題につながりますので、充分気をつけましょう。
- 頂いた香典を会計帳の代わりになるよう記録を付けておきましょう。
また、少人数の葬儀であっても、受付を設置した方が良い場合もあります。
受付を設置した方が良い場合
- あまり面識のない親族・知人が参列される場合
- 喪主ご自身でリストを作成するのが難しいと思われる場合
面識がない方が来られる場合は、住所や氏名を芳名帳に記入していただいた方が良いかと思います。また、喪主として葬儀を取り仕切りながら、ご自身でリストを作成するのが困難だと思われる場合は、どなたかに受付をお願いし、受付を設置されるのが良いかと思います。
ご不明な点やご心配な事がございましたら、いつでもご相談ください。
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